评副高/正高，可千万别在“原始数据”这一关卡壳：三类关键“硬通货”，早做准备早安心！

在职业发展的征程中，评副高和正高职称对于卫生领域的专业人士而言，无疑是一场意义重大的“战役”。这场“战役”的胜负，很多时候就取决于申报材料的完备性和质量，尤其是原始数据这一关键环节。在此，先给大家提个醒，让大家在准备过程中少走弯路。

申报前的重要提醒

今年申报卫生高级工程师职称的朋友们可得留意了。在职称评审竞争日益激烈的当下，倘若你还抱着“临阵磨枪、一夜之间装订成册”就能蒙混过关的侥幸心理，那可就大错特错了。大概率的情况是，你的材料会被要求打回重来、重新整理。如今的评委们可是越来越“较真”了，他们不再将目光聚焦在PPT做得多么炫酷华丽上，而是会深入挖掘原始材料能否“追根溯源”。换句话说，申报材料无需华丽的外表，但必须具备过硬的“内核”。下面要介绍的这三类堪称“硬通货”的材料，你得提前半年就开始着手准备，将它们妥善地囤放在抽屉里。因为一旦缺了其中任何一项，都可能面临被“一票否决”的尴尬局面，让你之前的努力付诸东流。

专题报告：呈现“闭环”效果，而非简单病例堆砌

专题报告是申报材料中的重要组成部分，它可不是简单地堆砌病例，而是要呈现出一个完整的“闭环”效果。用一句话来概括，就是要把“我是如何救治病人”的过程，写成一部“有头有尾”的破案小说，让评委能够清晰地看到整个救治过程的来龙去脉。

病例分析报告

在准备病例分析报告时，病案首页、病程记录、检验报告、影像资料、手术记录等材料都必须齐全。这些材料就如同破案过程中的各个线索，少一页都算“证据缺失”，会严重影响评委对病例的全面了解。同时，患者的隐私信息必须做好严格的“打码”处理。姓名、电话、身份证号等敏感信息，要用黑色方块遮挡得严严实实，确保亲妈都认不出来，以保护患者的隐私权益。

那么，如何证明治疗效果呢？复查报告、功能评分、生活质量量表等资料是关键。这些资料起码得追踪半年，最好是两年。因为只有通过较长时间的追踪，才能更准确地反映治疗效果。而且，千万别光写“患者很满意”这类主观性的表述，评委可不吃这一套“心灵鸡汤”，他们只认实实在在的数据。数据是最有说服力的证据，能够客观地展示治疗效果的好坏。

新技术应用报告

对于新技术应用报告而言，医院的准入批件、标准操作程序（SOP）、质量控制表，一个都不能少。这就好比孩子出生需要“准生证”一样，没有这些材料，新技术就如同没有合法身份的孩子，再先进、再漂亮也无法得到认可和应用。

在报告中，要把“老办法”和“新办法”放在一起进行对比展示。通过样本量、并发症情况、住院天数、费用支出等方面的对比，用红蓝柱状图直观地呈现出来，高下立见分晓。这样可以让评委清晰地看到新技术相对于传统技术的优势和改进之处。

此外，还要附上病例清单。患者的姓名要隐藏，但住院号、操作日期、随访时间点等信息要清晰明确。这些信息就像是病例的“身份证”，方便专家随机“点名抽查”，确保报告的真实性和可靠性。

科研论文：过程完整是底线，否则等同“学术造假”预备队

在职称评审中，科研论文的质量和过程完整性至关重要。评委们曾明确表示：“研究结果可以是阴性的，但研究过程必须是阳性的。”这意味着，即使研究没有得到预期的阳性结果，但只要研究过程严谨、规范，也是值得认可的。相反，如果研究过程不完整，就可能被视为“学术造假”预备队，严重影响职称评审的结果。

实验研究

在准备实验研究相关材料时，实验记录本要提前购买“连续编号”款式的。这是因为手写记录如果出现漏页情况，就会被怀疑是“补录”，从而直接导致申报失败。实验记录本就像是一本详细的日记，记录着实验的每一个环节和细节。日期、签名、试剂批号等信息都得认真记录，就像小时候写日记一样，哪怕是流水账也要写得规规矩矩。这些信息是实验过程的重要凭证，能够证明实验的真实性和可靠性。

同时，伦理批件、动物合格证、知情同意样稿等材料都要全部扫描成PDF格式。命名格式要统一为“伦理_医院_日期”，这样方便管理和查找。可别命名为“新建文件夹(1)”这种让人摸不着头脑的名字，否则会给评委留下不专业、不规范的印象。

临床研究

临床研究的病例筛选流程图要画得通俗易懂，让“村口老大妈”都能看得明白。例如，从1万份病历中筛选到最终98例，每一步筛选掉病例的原因都要写清楚。这就如同一个清晰的路线图，让评委能够清楚地了解病例筛选的过程和标准。

病例报告表（CRF）或电子数据采集系统（EDC）截图的时间戳必须准确对齐。千万别出现“2025年随访2024年的病人”这种让人哭笑不得的“穿越”错误。这种错误不仅会影响数据的准确性，还会让评委对研究的严谨性产生质疑。

统计代码和输出日志要打包整理好，不管是SPSS、R还是SAS软件生成的都可以。命名格式为“code_2024xxxx”，并且别在文件里设置隐藏Sheet，因为专家可是会点进去查看的。这些代码和日志是研究过程的重要记录，能够反映研究的科学性和规范性。

材料获取途径：官方渠道与第三方途径两手抓

在准备申报材料时，材料的获取途径主要有官方渠道和第三方途径两种。为了确保材料的完整性和有效性，我们需要两手抓，充分利用这两种途径。

单位能开具的

科研科是获取结题验收报告的重要部门。在领取结题验收报告时，一定要让主任明确写清楚“本人第几完成人”。模糊的表述就等于无效，因为在职称评审中，明确个人的贡献和排名是非常重要的。

病案室可以提供调阅证明，这份证明要盖上骑缝章。多跑几趟病案室没关系，因为如果真缺了哪一页材料，返工的时候可就更崩溃了。病案室的材料是病例分析报告的重要依据，必须确保其完整性和准确性。

伦理委员会的批件原件要进行彩色扫描，PDF文件大小要控制在2M以内。因为如果文件太大，系统可能无法上传，从而影响申报进度。伦理批件是研究合法性的重要证明，必须妥善处理。

第三方机构提供的

科技查新可以去省情报所或者复旦医图这类机构办理。由于办理科技查新的人数较多，排队至少得两周时间，费用在600 - 1000元之间。因此，要记得提前开好发票，以免耽误报销。科技查新能够证明研究的新颖性和创新性，是科研论文的重要支撑材料。

数据库收录证明方面，只有Web of Science核心合集收录的才被认可为“SCI”。要提供截图并盖上图书馆公章，别拿“PubMed Central”收录的来充数。因为不同的数据库收录标准和影响力不同，在职称评审中，对数据库的要求是比较严格的。

专利/软著也是重要的申报材料之一。要提供授权公告那一页以及证书编号，实用新型专利也可以，但必须是“第一发明人”。专利和软著能够体现个人的创新能力和技术水平，对于职称评审具有重要的加分作用。

避坑指南：牢记四个“早”字诀

在准备申报材料的过程中，有许多细节需要注意。为了避免出现问题，我们要牢记四个“早”字诀。

早排队

病案室、伦理委员会、科技查新机构，这些地方就像“网红店”一样热门。7月份就开始放号了，如果拖到9月份，就只能捡别人挑剩下的时间段了。提前排队可以确保我们有足够的时间准备材料，避免因为时间紧张而出现疏漏。

早编号

实验记录本、病例报告表（CRF）、随访表等材料都要统一用“年份+序号”的方式打上钢印。手写涂改的地方要双签名，这样可以让评委看到我们的严谨态度，别让评委以为你在“补作业”。规范的编号和签名能够提高材料的可信度和规范性。

早脱敏

患者信息要用专业工具批量进行打码处理，别一个一个地手敲空格。因为一旦漏掉一个身份证号，整个材料包都会被退回，那可就前功尽弃了。专业工具可以提高脱敏的效率和准确性，确保患者信息的安全。

早双备份

纸质版材料要用打孔器打好孔，装进活页夹，再贴上侧边标签。这样可以方便材料的整理和查找，同时要防火、防盗、防熊孩子捣乱。电子版材料要在移动硬盘和云盘里各存一份，命名格式为“2024副高_姓名_原始数据”。硬盘可别放在办公室，万一办公室漏水，所有资料可就全泡汤了。双备份可以确保材料的安全，避免因为意外情况而导致材料丢失。

收尾实在话

职称评审可不是高考，不存在“超常发挥”的情况。谁平时把那些零零碎碎的材料当回事儿，谁就能在最后的评审环节少掉几根头发。现在距离明年的评审还有大半年时间呢，别等评审公告出来了才“临时抱佛脚”。今天回去就把抽屉里的旧病历、实验本都翻出来，缺的材料赶紧补上，杂乱的材料好好整理，破损的材料粘一粘。毕竟，职称为难你的，从来都不是政策本身，而是你“我以为还来得及”的侥幸心理。只有提前做好充分的准备，才能在职称评审中脱颖而出，实现自己的职业目标。